ОТЧЕТ
о проделанной работе Правления нового созыва под руководством Председателя товарищества СНТ «ОТДЫХ», А.Н.Загуменнова за период июль- ноябрь 2019 г.
- Открыт зарплатный проект в ПАО Сбербанке, что позволило сэкономить на комиссии банка при переводе денежных средств, разница в комиссии составила 1,3% с каждой транзакции (с 1,5% до 0,2%).
- Заключено Дополнительное соглашение с ПАО Сбербанк на оплату членских, целевых взносов и оплату электроэнергии через приложение «Сбербанк-On line». Упрощает оплату для садоводов и разнесение средств для Главного бухгалтера.
- Заключено Дополнительное соглашение с ПАО Сбербанк на безакцептное списание денежных средств с расчетного счета СНТ за потреблённую электроэнергию по счётам от ОАО Мосэнергосбыт, что сводит к нулю риски неуплаты, несвоевременной уплаты и начисление пеней, как было в предыдущие периоды.
- Открыт личный кабинет юридического лица в ОАО Мосэнергосбыт.
- Для проверки корректного отображения в бухгалтерском и кассовом учёте в предыдущие периоды были запрошены и получены справки об открытых и закрытых счётах СНТ в ИФНС, банковские выписки с закрытых счетов банка ПАО»Возрождение».
- Заключены Договоры аренды площадей с ИП возле магазина (розничная торговля), выставлены счета и получены денежные средства на расчетный счёт СНТ. С мая 2019 года средства не взимались.
- Восстановлено и приведено в должный порядок кадровое делопроизводство СНТ.
- Составлен и ведётся реестр корреспонденции СНТ (фиксирование Входящей/Исходящей корреспонденции).
- Упорядочено делопроизводство СНТ. Документация хранится в бумажном виде и отсканирована.
- Подписано Дополнительное соглашение с ООО «Компанией НСТ» (вышка), что позволило выставить счета на оплату аренды земельного участка и фактически потребленной электроэнергии. Денежные средства за аренду получены на расчётный счёт СНТ.
- Заключено дополнительное соглашение с ООО «Географ». Актуализирован срок и конкретизированы штрафные санкции.
- Проведен лабораторный анализ воды из скважины на бактериологический и химический состав (для лицензирования скважины).
- Подготовлен проект Дополнительного соглашения с СНТ «КИНО» (поставка воды), проведены начисления по оплате согласно основному Договору, выставлены счета на оплату предыдущих периодов.
- Подготовлены и переданы документы в МОЭСК для консолидации сетей.
- Подготовлены и переданы документы для лицензирования скважины.
- Организована уборка левой стороны, заказаны дополнительные бункеры для вывоза ТБО
- Установлен металлический забор на левой стороне СНТ, огораживающий зону Лесхоза. Профилактика образования стихийных свалок.
- Проведен ремонт улиц (ЦЕЛИ определены ОС 25.08.2018) 5,6,10, 3(въезд), центральная (работы грейдером, отсыпка щебнем и гравием).
- Выровнено полотно дороги 8,5,6 улиц.
- Организовано посещение СНТ Благотворительным фондом.
- Достигнута договорённость с Региональным оператором на внесение изменений в договор на обслуживание в 2020 году.
- Получены в рамках Договора с Региональным оператором современные мусорные контейнеры.
- Приём садоводов Председателем товарищества, главным бухгалтером и юристом ведётся на систематической основе. Организована постоянная связь с Председателем товарищества и главным бухгалтером по срочным вопросам, сверкам платежей и пр.
- Проведена инвентаризации активов СНТ.
- Устранена аварийная ситуация, проведен ремонт электрощитовой на левой стороне.
- Восстановлена бухгалтерская программа 1С. Восстановление проводилось по причине отсутствия ключей и пароля от программы, так как дела не были переданы прежним главным бухгалтером (И.Н.Медведевой).
- Восстановление бухгалтерского учёта предыдущих периодов в связи с некорректным ведением бухгалтерского учёта предыдущими бухгалтерами.
- Отправлено письмо- запрос в Мособллес об определении границ СНТ и Лесхоза для установки ворот на въезд в СНТ с левой стороны.
- Произведён спил аварийных деревьев на 12 улице.
- В рамках работы с должниками, с несколькими членами СНТ, заключены Соглашения о добровольном погашении задолженности перед СНТ.
- В рамках работы с должниками обновляются и формируются реестры, отправляются официальные уведомления о сумме долга и условии погашения задолженности, для дальнейшей передачи документов в суд.
- Ведётся учёт показаний счетчиков, не переданных на баланс в МОСЭНЕРГО, для исключения долгового бремени.
- За период с 01 июля 2019 года по 10 октября 2019 года не было ни одного случая отключения воды на правой стороне, на левой было одно отключение на 4 дня , и то ввиду того, что ремонт проводился исключительно электриками МОЭСК.
- При возникновении аварийных ситуаций электросетей, не зависящих от МОЭСК, ремонт всегда проводился в срочном порядке, в том числе в осенний период.
- Приведены в надлежащее состояние помещение правления (покраска пола, установка двери, жалюзей, ремонт печи), организована посадка цветов на территории правления с участием садоводов, установлена новая калитка.
- Проводится работа членами Правления по определению потенциальных поставщиков услуг/работ/товаров, путем сравнения цен, переговоров.
- Направлена Заявка в адрес Мосооблес и МОЭСК, на спил аварийных берез на 3 улице.
- Осуществляется постоянное информирование садоводов через официальные чаты, информационные стенды и рассылку на электронную почту.
- Направлена Заявка на устранение наклона аварийной мачты электропередачи на 1-ой улице (в МОЭСК). По итогам аварийная опора отключена от электропитания, для предотвращения аварии.
- Проведена сверка платежей с контрагентами на предмет задолженности перед СНТ.
- Заключен договор с ООО «Контур ПРО», электронное предоставление отчетности.
- Проведена встреча с инициативной группой левой стороны СНТ.
- Введено в действие Распоряжение о правилах проезда грузового транспорта по территории СНТ.
- Подготовлен План работ по подготовке на зимний период.
- Подписан Договор консолидации электросетей.
- Ведутся работы по подписанию Договора на очистку центральных улиц (правая, левая сторона) от снега в зимний период с оплатой по безналичной системе.
- Произведены финальные работы и оплата по возведению ограждения вокруг водокачки СНТ
- Произведены финальные работы по воду нового водопровода (покраска «гуськов»)
- Содействие в организации Фестиваля творчества садоводов.